SecureDocs Data Room (2024)

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4,9(153)

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Virtueller Datenraum für kurz- und langfristige Nutzung.

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Über SecureDocs Data Room

SecureDocs ist eine virtuelle Datenraumlösung für Unternehmen jeder Art und Größe, die das sichere Speichern und Freigeben kritischer Unternehmensdokumente intern oder extern benötigen. Der Plattform wird in einer Reihe von Branchen vertraut und wird bei Due Diligence, Fundraising, M&A, Audits, Unternehmensbewertungen und mehr verwendet. Neben spezifischen Ereignissen oder einmaligen Transaktionen dient die Lösung als fortlaufendes Repository für sensible Unternehmensdokumentation.

SecureDocs ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre Dokumente während der Transaktionen zu behalten, um wertvolle IP- und proprietäre Daten zu schützen und unautorisierte Datenlecks zu verhindern. Berechtigungsbasierte Benutzerrollen ermöglichen es Administratoren, den Zugriff auf bestimmte Ordner und Dokumente zu steuern. Auf bestimmte einzelne Rollen oder Gruppenrollen kann kein Zugriff, Ansichtsmodus für Office- und PDF-Dokumente, Download- und Druckzugriff oder vollständiger Zugriff gewährt werden.

Die einfache Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht Benutzern das Ziehen und Ablegen von Ordnern und Dokumenten in das System. SecureDocs bietet eine automatische Indizierung und eine Ordnerstruktur für die erleichterte Navigation. Eine Reihe von Aktivitätsbenachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen informiert Benutzer über neu hinzugefügte Dokumente, einschließlich eines täglichen Überwachungsprotokolls für Administratoren. Die Datenräume verfügen über vollständig anpassbare Funktionen mit editierbarem Branding für Wasserzeichen und personalisierte Nachrichten für neue Benutzereinladungen.

Die dynamische Wasserzeichenfunktion von SecureDocs kann auf alle sensiblen Daten mit Namen, E-Mail und Zeitstempeln angewendet werden, zusammen mit der End-to-End-Datenverschlüsselung für alle Daten. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet einen hochwirksamen Schutz gegen mögliche Cyber-Sicherheitsangriffe und erfordert einen speziellen fünfstelligen Zugangscode. Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) sind für alle Benutzer erforderlich, um auf geistiges Eigentum im Datenraum zuzugreifen.

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SecureDocs Data Room

4,9(153)

VS.

Häufig bewertet

iDeals Virtual Data Room

4,8(270)

Zum Anbieter

Startpreis

400,00$

Monat

Keine Preise gefunden

Preisoptionen

Kostenlose Version

Kostenlose Testversion

Funktionen

32

50

Integrationen

Keine Integrationen gefunden

17

Bedienkomfort

4,9(153)

4,7(270)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,7(153)

4,6(270)

Kundenservice

4,9(153)

4,7(270)

Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

Datasite Diligence Virtual Data Room

SecureDocs Data Room (27)

4,7

Nr. 1 Alternative zu SecureDocs Data Room

DatasiteOne ist ein cloudbasierter virtueller Datenraum für Due Diligence und hilft Dealmakern, schneller mehr...

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4,8

Nr. 2 Alternative zu SecureDocs Data Room

iDeals Solutions ist ein universeller Anbieter des virtuellen Datenraums für die sichere Dateifreigabe.

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Docparser

SecureDocs Data Room (29)

4,8

Nr. 3 Alternative zu SecureDocs Data Room

Docparser ist ein Tool zur Datenextraktion, das PDFs und gescannte Dokumente in strukturierte Daten konvertiert und...

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SecureDocs Data Room (30)

4,3

Nr. 4 Alternative zu SecureDocs Data Room

SharePoint ist eine Zusammenarbeit- und Inhaltsmanagementplattform, die zum Erstellen von Portalen, Websites für die...

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Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,9/5

(153)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,7/5

Funktionen

4,7/5

Bedienkomfort

4,9/5

Kundenbetreuung

4,9/5

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Verifizierter Rezensent

Gesamtbewertung

  • Branche:Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße:201–500 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote10.0/10

Unlimited plans with flexible billing

Bewertet am 5.12.2018

When we needed to choose VDR solution the main problem was that most competitors does not publish...

When we needed to choose VDR solution the main problem was that most competitors does not publish pricing on their websites. After tiresome contacting with sales representatives of about 5 products I found out that I need to know documents count or space requirements to get price offer (which is hard to predict in most cases) and ridiculous prices of hundreds dollars per gigabyte. Unlimited plans of SecureDocs allowed us not to bother about documents size or count.

Vorteile

SecureDocs was chosen among other VDR solutions primarily because of unlimited storage/users plans, responsive customer support and flexible payment options (quarterly/monthly). Competitors usually offer price per Gb/documents count, and only long-term plans. I liked two-factor authentication and audit log in this product, as well as intuitive user interface.

Nachteile

Nothing. Everything worked fine, I can't remember any complaints from our users of SecureDocs.

Craig

Gesamtbewertung

  • Branche:Halbleiter
  • Unternehmensgröße:501–1.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote10.0/10

Use Securedocs for confidential product information distribution, and for sales team

Bewertet am 26.7.2019

It's been very good, and convenient for our customers, partners, sales people, and support teams.

It's been very good, and convenient for our customers, partners, sales people, and support teams.

Vorteile

Rock solid security, including inability to remove confidentiality watermark on PDF (unlike adding watermark in Acrobat). Like the dual-authentication (text message with authentication code).

Makes it easy to keep customers updated with latest product documents and firmware. Broadcasts notices when updates are issued.

Can use like an FTP site for distributing files and software, but easier to use and manage.

I've found no other applications in the market that provide these sort of services. Larger companies like Intel, NVIDIA, etc have their own secure partner web portal, but they never seem to work right and are problematic for the administrators. Secure docs is much more solid a easy to use, both for the Admin and users.

Nachteile

(1) You can't assign a user to more than one profile (called "rolls"). For each unique profile you can enable a unique set of privileges including View Only, Down Load ability, Full Access (including write and delete), or No Access, based on folder and sub-folders in the account. If you want to enable multiple privileges for a particular user (say for example, the profile for partner company XYZ, plus a special profile for test software downloads) you then need to make another special profile with that combination of privileges enabled. This can get hard to manage.

(2) Signing up new users involved them getting a notification email from 'securedocs.com' . Unfortunately this domain is blocked by a significant number many company spam filters, especially in Asia. There is a cumbersome work around that the Admin can use to send a special code for log it, but this is time consuming if there is a new group to add such as a collection of people in a new partner entity.

Marcus

Gesamtbewertung

  • Branche:Elektrische/elektronische Fertigung
  • Unternehmensgröße:2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote7.0/10

Great solution

Bewertet am 30.7.2023

Vorteile

Service and easy of use, great permission authorization and structure

Nachteile

Expensive for a startup, not sure about alternatives though

Esther

Gesamtbewertung

  • Branche:Telekommunikation
  • Unternehmensgröße:11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote10.0/10

Virtual Data Room that Works!

Bewertet am 9.4.2021

My company started using SecureDocs since February 2021, and it has been really helpful all the...

My company started using SecureDocs since February 2021, and it has been really helpful all the way.

We have some foreign investors who are conducting a Due Diligence exercise on us. So, we needed to get a VDR that could help us provide all relevant information in the best and easy way since it's going to be virtual and we do not want them to be able to download or make any changes to the documents. SecureDocs has given us exactly what we wanted. Thanks a lot.

Vorteile

SecureDocs' support from the first contact and afterwards has been awesome.

The ease and short time the implementation took was just what we wanted.

It is so easy to log in, navigate, customize your dashboard, upload documents, grant permissions to users.

Users who have visited the room have not come back to me for direction as they can locate and identify documents easily.

My management is quite happy with me for using SecureDocs for our DD process.

Nachteile

Although SecureDocs' integration into our company processes has been smooth, I wish to think that there is room for improvements in some of the features.

My experience was the need to give permissions to certain users to view some documents in Excel format which they couldn't until I was taught how to create another line of permission for them. Eventually, they had access to the Excel form but could not view some two other folders. The access they had allows them view both Excel and non Excel folders but, some could not see some folders. This needs to improve.

In Betracht gezogene Alternativen

iDeals Virtual Data Room

Gründe für den Wechsel zu SecureDocs Data Room

Its simplicity.

Mark

Gesamtbewertung

  • Branche:Umweltdienstleistungen
  • Unternehmensgröße:11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote10.0/10

Due Diligence Data Room

Bewertet am 9.3.2021

Very pleased. Multiple users from multiple firms are given controlled access to our data. We love...

Very pleased. Multiple users from multiple firms are given controlled access to our data. We love being able to track what they are viewing and then being able to get a head start on tailoring our responses to them.

Vorteile

Being able to add documents provides us with a history of our IP and engineering milestones. We have set up multiple data rooms for use with different parties which gives us increased flexibility to tailor the information and know it remains secure. Tracking access on a daily basis is also extremely useful because we have to kiss a lot of frogs while raising funds for our projects and being able to cut them off or see what they download has proven invaluable in tailoring our responses to them.

Nachteile

Have never received training on the system Do not know how to upload documents to one room and have the update flow through to other rooms automatically. Not even certain that is possible but would love to find out.

5 von 153 Bewertungen angezeigtAlle Bewertungen

SecureDocs Data Room Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über SecureDocs Data Room.

F. Welche Preispläne bietet SecureDocs Data Room an?

SecureDocs Data Room bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab:400,00$/Monat
  • Preismodell:Abonnement
  • Gratis Testen:Verfügbar

F. Wer sind die typischen Nutzer von SecureDocs Data Room?

SecureDocs Data Room hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

F: Welche Sprachen werden von SecureDocs Data Room unterstützt?

SecureDocs Data Room unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Unterstützt SecureDocs Data Room mobile Geräte?

SecureDocs Data Room unterstützt die folgenden Geräte:

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert SecureDocs Data Room?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen SecureDocs Data Room hat

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet SecureDocs Data Room an?

SecureDocs Data Room bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat

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Author: Msgr. Benton Quitzon

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Author information

Name: Msgr. Benton Quitzon

Birthday: 2001-08-13

Address: 96487 Kris Cliff, Teresiafurt, WI 95201

Phone: +9418513585781

Job: Senior Designer

Hobby: Calligraphy, Rowing, Vacation, Geocaching, Web surfing, Electronics, Electronics

Introduction: My name is Msgr. Benton Quitzon, I am a comfortable, charming, thankful, happy, adventurous, handsome, precious person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.